Обязанности
- Оформление и редактирование договоров, ТЗ, актов по типовым шаблонам;
- Внесение данных в СЭД;
- Контроль согласования документов в СЭД;
- Учёт и ведение реестров документов в электронном виде;
- Оформление приказов по проекту (изменение состава проекта, наименования проекта, серии и др.);
- Упорядочивание документов в папках проекта на сервере;
- Взаимодействие с продюсерами, юридическим отделом, бухгалтерией и другими структурными подразделениями организации;
- Сканирование документов (при необходимости).
Требования
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Высшее образование;
- Опыт работы с ПК: MS Office, особенно Excel (продвинутый уровень);
- Умение работать с оргтехникой;
- Понимание, что такое договор, акт, первичная бухгалтерская документация;
- Коммуникабельность и способность работать в творческом коллективе;
- Аккуратность, внимательность к деталям, терпеливость, пунктуальность, грамотность.
Условия
- Гибридный график (офис 2-3 раза в неделю, остальные дни можно работать удаленно);
- Полный рабочий день, пн-пт 9:00-18:00;
- Офис в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская;
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, испытательный срок - 3 месяца;
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.